Wird Access eingestellt?
Nein. Eine Ankündigung, Access selbst einzustellen, haben wir bei Microsoft nicht gefunden (Stand 20.10.2026). Access ist in den Microsoft-365-Tarifen für Unternehmen mit Desktop-Apps enthalten, als Desktop-Version nur für Windows.
Einzelne Versionen laufen aus: Für Access 2021 endete der Support am 14.10.2026, Access 2024 bekommt ihn bis 10.10.2029. Schon 2017 hat Microsoft angekündigt, Access Services und damit die Access-Web-Apps im Browser einzustellen. Access ist also ein Programm für den Windows-Arbeitsplatz geblieben.
Die Grenzen, die Microsoft selbst nennt
- 2 GB je Datei, abzüglich der Systemobjekte. Mehr geht nur, indem man Tabellen aus mehreren Dateien verknüpft.
- 255 gleichzeitige Nutzer sind das technische Maximum. Eine Empfehlung, ab wie vielen Leuten im Netzwerk es eng wird, gibt Microsoft nicht.
- Nur Windows. Auf dem Mac, dem Tablet oder dem Telefon in der Halle läuft Access nicht.
Woran Sie merken, dass es Zeit ist
- Eine Person kennt die Datenbank. Formulare, Abfragen und VBA-Code hat jemand vor Jahren gebaut, und niemand traut sich an Änderungen.
- Mehrere arbeiten gleichzeitig, und es kommt zu Sperren oder die Datei muss regelmäßig komprimiert und repariert werden.
- Die Daten sollen mit dem ERP zusammen, und heute tippt jemand Nummern von einem System ins andere.
- Es soll unterwegs gehen, am Tablet in der Fertigung oder beim Kunden.
Drei Wege danach
Datenbankserver, Access als Oberfläche. Die Tabellen ziehen auf einen Datenbankserver wie SQL Server, Access bleibt die Oberfläche. Das löst Größe und gleichzeitige Nutzer, nicht aber die Abhängigkeit von einer Person und von Windows.
Low-Code-Plattform. Mit Werkzeugen wie Power Apps bauen Fachleute neue Oberflächen mit Formeln und Konnektoren. Direkter Zugriff auf SQL Server ist dort eine Premium-Funktion; mehr dazu im Vergleich Power Apps oder Onagero.
Eigene Anwendung beschreiben. Mit Onagero beschreiben Ihre Fachleute, was die Access-Datenbank heute leistet, und bekommen eine Anwendung im Browser, auf Ihrem Server. Onagero liest die Tabellen Ihrer Access-Datenbank, direkt aus der Datei oder aus einer Datenbank, auf die Ihre IT sie überführt. Welcher Weg passt, klären wir beim Einstieg.
So gelingt der Umstieg ohne Datenverlust
- Bestand aufnehmen: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und VBA-Module, und wer was davon wirklich nutzt.
- Parallel laufen lassen: Alt und Neu eine Zeit lang nebeneinander, mit denselben Daten.
- Abgleichen: Zeilenzahlen und Summen je Tabelle vergleichen, bevor die alte Datei nur noch gelesen wird.
- Die alte Datei aufheben, schreibgeschützt, bis niemand mehr nach ihr fragt.