Monatsbericht automatisieren: fertig, bevor das Gespräch beginnt
Der Monatsbericht braucht selten eine neue Idee, aber jeden Monat dieselben zwei Tage Exportieren, Abgleichen und Formatieren. Onagero übernimmt diese Tage. Die Kommentare schreibst du weiter.
- Läuft auf deinem Server
- Liest nur, schreibt nicht
- Auf DSGVO ausgelegt
- Ergebnis in Wochen
Kurz gesagt
Onagero stellt deinen Monatsbericht aus den gebuchten Daten zusammen: Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge, Abweichungen zum Vormonat und zum Plan. Gerechnet wird mit festem Code nach deinen Definitionen, nicht vom Sprachmodell. Jede Zahl lässt sich bis zur Buchung zurückverfolgen, und der Bericht zeigt den Datenstand.
So beschreibt es dein Team
Deine Fachleute sagen in eigenen Worten, was sie brauchen. Onagero findet die passenden Daten und baut das Werkzeug in einer Teststufe; nach deiner Freigabe läuft es im Betrieb.
„Bau mir den Monatsbericht aus den Buchungen, mit Abweichungen zu Vormonat und Plan. Die Kommentare schreibe ich selbst.“Monatsbericht automatisieren, als Werkzeug im Browser
Was das Werkzeug übernimmt
Drei Arbeitsschritte, die heute von Hand passieren. Das Werkzeug, das dein Team mit Onagero baut, erledigt sie danach selbst.
Daten holen
Buchungen, Aufträge, Planwerte und die Excel-Dateien, die heute dazugehören, werden automatisch gelesen. Wechselnde Dateiformate fallen auf, statt still falsch zu rechnen.
Rechnen
Kennzahlen nach deinen schriftlichen Definitionen, als geprüfter Code. Stornos, Gutschriften und Abgrenzungen nach festen Regeln.
Vorbereiten
Abweichungen werden markiert und mit den größten Einzelposten erklärt. Die Bewertung und der Kommentar bleiben beim Controlling.
Typische Situationen
So sieht der Nutzen im Alltag aus.
Zwei Tage nach Monatsende
Statt zu exportieren, prüft das Controlling einen Bericht, der schon steht, und schreibt die Kommentare.
„Woher kommt diese Zahl?“
Die Geschäftsführung fragt in der Sitzung nach. Ein Klick zeigt die Buchungen dahinter.
Neue Kostenstelle
Die Kostenstellenstruktur ändert sich. Die Zuordnung wird einmal im Werkzeug angepasst, nicht in zwölf Tabellenblättern.
Vertretung im Urlaub
Der Bericht hängt nicht mehr am Wissen einer einzelnen Person. Die Regeln stehen im Werkzeug.
Welche Daten gebraucht werden
- Buchungen aus der Finanzbuchhaltung oder dem ERP
- Aufträge und Umsätze je Kunde oder Artikel
- Planwerte, oft als Excel-Datei
- Kostenstellen- und Kontenzuordnung
Gelesen wird nur, was deine IT freigibt. Namen sind im Entwicklungsstand maskiert. So läuft der Datenweg
Was am Ende steht
Ein Monatsbericht im Browser und als PDF, der am Tag nach dem Datenstand fertig ist, mit Abweichungen, den größten Einzelposten und einem Feld für deine Kommentare. Dazu die festgeschriebenen Definitionen jeder Kennzahl.
Mit einem Problem starten.
Die Fähigkeit behalten.
Keine KI-Transformation. Ein echter Vorgang, gelöst mit deinen Daten, in wenigen Wochen. Das nächste löst dein Team selbst.
So entsteht dein Preis
Nach der Demo bekommst du ein festes Angebot. Umfang, Ziel und Preis stehen schriftlich fest, bevor es losgeht.
Ein echtes Problem, die dafür nötigen Datenquellen, deine Onagero-Umgebung auf deinem Server und die erste Lösung, gebaut mit deinem Team und gemessen am vereinbarten Ziel.
- Umfang, Ziel und Preis schriftlich vor dem Start
- Erste laufende Lösung in wenigen Wochen
- Deine Daten und Ergebnisse bleiben jederzeit exportierbar
Betrieb der Plattform auf deinem Server: Überwachung, geprüfte Aktualisierungen, Sicherung und geübte Wiederherstellung, Pflege der Anbindungen bei Systemänderungen.
- Beginnt erst, wenn der Einstieg sein Ziel erreicht hat
- Dein Team baut weitere Lösungen selbst, in derselben Umgebung
- Rollen, Freigaben und Protokolle inklusive
Worauf du dich verlassen kannst
Das Werkzeug liest, rechnet und zeigt. Diese Dinge tut es nie, und das steht im Vertrag.
- Onagero bucht nichts und ändert keine Daten in deiner Buchhaltung.
- Das Sprachmodell erzeugt keine Zahlen im Bericht. Es hilft beim Bau und bei Erklärungen.
- Der Bericht ersetzt keinen Jahresabschluss und keine steuerliche Prüfung.
Fragen zu Monatsbericht automatisieren
Wie viel Zeit spart das?
Das messen wir im Piloten, am selben Bericht, vorher und nachher, in Stunden. Deinen heutigen Aufwand überschlägst du in einer Minute mit unserem Rechner.
Kann das Werkzeug mit unserem Kontenrahmen umgehen?
Ja. Die Zuordnung von Konten zu Berichtszeilen ist eine Tabelle im Werkzeug, die dein Controlling pflegt.
Was passiert bei nachträglichen Buchungen?
Der Bericht zeigt seinen Datenstand. Wird nachgebucht, lässt er sich neu erzeugen; die frühere Fassung bleibt zum Vergleich erhalten.
Können wir das Layout selbst bestimmen?
Ja. Die Gestaltung legst du fest, gern auch nach deiner heutigen Vorlage.
Wie sicher sind Finanzdaten dabei?
Die Daten liegen auf deinem Server. An den Modellanbieter geht nur, was eine einzelne Anfrage braucht, und nur in freigegebener Form. Das Werkzeug selbst rechnet ohne Modell.
Geht das auch für den Quartals- oder Jahresbericht?
Ja, mit denselben Regeln. Wir beginnen mit dem Bericht, der am häufigsten anfällt, weil er am meisten Zeit bindet.
Direkter Draht
Schreib in zwei Sätzen, worum es bei Monatsbericht automatisieren geht. Du bekommst eine Antwort von einem Menschen, der das Werkzeug selbst baut.
Lieber strukturiert? Der Pilot-Check stellt sieben Fragen und sagt dir sofort, ob ein Pilot passt.
Welches Problem würde
dein Team zuerst lösen?
Zeig uns einen echten Vorgang. Wir zeigen dir, wie er mit Onagero aussehen könnte.
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